Weboldalunk használatával jóváhagyja a cookie-k használatát a Cookie-kkal kapcsolatos irányelv értelmében. Elfogadom
Termékek Menü

Nyelv

Hungarian hu
English en

Kamera-rendszer Szabályzat

Folly Arborétum és Borászati Nonprofit Kft.

kamera-rendszer szabályzata

 

1. PREAMBULUM

 A Folly Arborétum és Borászati Nonprofit Kft. (a továbbiakban Adatkezelő) területén elektronikus térfigyelő rendszert üzemeltet, amely kialakításánál és működtetésénél kiemelten figyelembe vette a következő jogforrásokat:

·         az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 számú, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló rendelete (a továbbiakban: GDPR);

·         az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényt;

·         a 2013. évi V. törvényt a Polgári Törvénykönyvről;

·         a 2005. évi CXXXIII. törvényt a személy- és vagyonvédelmi, valamint a magánnyomozói tevékenység szabályairól,

·         az Európai Adatvédelmi Bizottság 3/2019. számú útmutatóját a kamerarendszerek használatával kapcsolatosan;

·         a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság ajánlását a munkahelyen alkalmazott elektronikus megfigyelőrendszer alapvető követelményeiről.

 

1.1. Adatkezelő adatai

Kamera-rendszer üzemeltetője: Folly Arborétum és Borászati Nonprofit Kft.

Címe, postacíme: 8257 Badacsonyörs, Kápolnavölgyi út 25.

Telefonszám: +36-70-333-2569

Email cím: info@folly.hu

 

1.2. Fogalom meghatározások

Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható.

Érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy közvetve – azonosítható természetes személy.

 Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az adatkezelőt vagy az adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.

 

2. az elektronikus térfigyelő rendszer üzemeltetésének részletes szabályai

2.1. A megfigyelt terület

A kamera-rendszer az Adatkezelő a Folly Arborétum és Borászat (8257 Badacsonyörs, Kápolnavölgyi út 25.) területén üzemel. A kamerák az Arborétum és a Borászat belső területeit figyelik meg.

2.2. Az adatkezelés célja, és jogalapja, szükségességének igazolása

Az adatkezelés jogalapja az Adatkezelő épületeinek vagyonvédelmi célú biztosítása, mint jogos érdek [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont].

A kamera-rendszerek üzemeltetésének célja elsődlegesen az, hogy kontroll alatt tartsa azon területeket, ahol az épületekbe belépés technikailag lehetséges, illetőleg azon területeket, amelyek vagyonvédelmi célból indokoltak.

A kamera-rendszerek üzemeltetésével az Adatkezelő a GDPR által meghatározott szigorú adatbiztonsági szabályoknak is eleget kíván tenni. A GDPR az Adatkezelőnek biztosítania kell, hogy az általa kezelt személyes adatokhoz jogosulatlan személyek ne férhessenek hozzá. Amennyiben ilyen jogellenes magatartás mégis megvalósulna, úgy pedig utóbb képesnek kell lennie rá, hogy nyomonkövesse, kik tartózkodtak az épületben, és így a szükséges jogi lépéseket hatékonyabban megtehesse.

A fent meghatározott adatkezelési jogalapokat az Adatkezelő kényszerítő erejű jogos érdekeknek tekinti, melyek az adatkezelésben érintett személyek jogait a 2.7. pontban foglaltak szerint részben korlátozzák.

Amennyiben az Adatkezelő úgy dönt, hogy a fent meghatározott adatkezelési célokból rögzített felvételeket polgári, szabálysértési vagy büntetőeljárás megindítása céljából átadja harmadik személy részére, az adattovábbítás jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének f) pontja, vagyis az Adatkezelő jogos érdeke.

Amennyiben az Adatkezelőt jogszabályok arra kötelezik, hogy együttműködjön bűnüldöző hatóságokkal (például nyomozásban), akkor az adatok átadásának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdésének c) pontjában rögzített jogi kötelezettség teljesítése.

A képfelvételek munkaügyi ellenőrzés céljából nem kezelhetők.

Az Adatkezelő a kezelt adatokat harmadik ország területére nem továbbítja.

A jelen adatkezelési célok a kamera-rendszer működtetését szükségessé teszik. Az Adatkezelő vagyonvédelmi feladatokat ellátó munkatársa ennek igazolása érdekében önálló nyilvántartást vezet az Adatkezelőt ért, a kamera-rendszer működését indokoló jogsértő magatartásokról. A nyilvántartásban szereplő adatokat csak az adatkezelés szükségességének igazolása céljából lehet felhasználni, jogerősen lezárult eljárások esetén abból harmadik személy részére adat nem adható át.

 

2.3. Az adatkezelésről szóló tájékoztatás megtétele

A kamera-rendszerek által megfigyelt területen, jól látható helyen figyelmeztető táblát kell elhelyezni. A táblán a kamera piktogramja, valamint az alábbi tájékoztató szöveget kell elhelyezni:

„Figyelem, a megfigyelt területen képfelvétel készül.

A felvételek adatkezelője a Folly Arborétum és Borászat (8257 Badacsonyörs, Kápolnavölgyi út 25., telefonszám: +36-70-333-2569, email cím: info@folly.hu)

 Az adatkezelés célja: vagyonvédelem, jogellenes magatartások megelőzése, és utólagos felderítése.

 A kezelt adatok köre: a megfigyelt területre belépők arcképmása, a megfigyelt területen rögzített hangfelvétel.

 Az adatkezelés időtartama: 72 óra.

 Az adatkezelés helye: 8257 Badacsonyörs, Kápolnavölgyi út 25.

 Az adatkezeléssel kapcsolatos további, részletes tájékoztatót az épület portáján elhelyezett adatvédelmi szabályzatban ismerheti meg, illetőleg az adatkezelőtől a fenti elérhetőségeken is kérhet tájékoztatást.”

Az adatkezelésben érintett személyek jogainak érvényesítése céljából a jelen szabályzat másolati példányát az Adatkezelő épületeinek portáján kell elhelyezni, melyet az érintett kérésére rendelkezésre kell bocsátani.

Az Adatkezelő munkavállalóinak tájékoztatása jelen szabályzat kihirdetésével történik. A munkavállalók részére adott tájékoztatás megtörténtére vonatkozó nyilatkozatot jelen szabályzat 1. számú melléklete tartalmazza.  Az új munkavállaló munkába állás előtt jelen szabályzat dokumentált megismerésével tájékozódik a kamerarendszer működéséről.

 

2.4. Az adatkezelés formája és időtartama

Az Adatkezelő üzemeltetetésében lévő, az Adatkezelő kijelölt munkatársa által munkaköri feladatainak ellátása körében működtetett kamera-rendszerek által továbbított képfelvételeket valós idejű megfigyeléssel ellenőrzi. Képfelvétel a kamerák által továbbított képekről készül.

A képfelvételeket az Adatkezelő zárt adathordozón kezeli, melyről automatikusan a felvétel rögzítését követő 72 óra múlva az törlődik.

Amennyiben a felvételeket az Adatkezelő a 2.2. pontban meghatározott adatkezelési célokból kifolyólag, jogi érdekének érvényesítése céljából felhasználja, a képfelvételeket lementve, az eljárás lezárultáig kezeli.

 

2.5. A kamerák helye, a megfigyelt terület

A kamerák a megfigyelt területre történő belépési pontokat, fontosabb csomópontokat, az z arborétum területén lévő épületek külső homlokzatát, illetőleg annak belső forgalmas közlekedési pontjait, valamint az épületben lévő pénztárgépet figyeli meg. A pénztárgépet üzemeltető személyt a munkavégzés megkezdése előtt tájékoztatni kell arról, hogy a pénztárgép vagyonvédelmi célból kamera által megfigyelés alatt áll, és így róla e munka során felvétel készül. A pénztárosi munkát csak azt követően kezdheti meg, hogy ezt a tájékoztatást, és jelen szabályzat részleteit megismerte, és azt tudomásul vette.

Kamera-rendszer nem működtethető az épületben ott, ahol az alkalmazottak állandó jelleggel tartózkodnak (például irodákban, tárgyalótermekben), vagy öltözőkben, pihenőterületként kijelölt helyiségekben, konyhákban, illemhelyiségben. 

A fenti szabályoknak megfelelően működtetett kamerák helyét és a megfigyelt területet jelen szabályzat 2. melléklete tartalmazza.

 

2.6. Az adatbiztonsági intézkedések, az adatkezelésre jogosultak köre

A Kamera-rendszerrel által rögzített képeket csak konkrét jogellenes magatartás észlelése esetén, az Adatkezelő vezető állású munkavállalójának engedélyével tekintheti meg az erre kijelölt munkavállaló. A képfelvételek megtekintésére és visszanézésére szolgáló monitor úgy kell elhelyezni, hogy a képfelvételeket a jogosultsági körön kívül más személy ne láthassa.

A Kamera-rendszert üzemeltető személyt foglalkozási titoktartási kötelezettség terheli e tevékenység végzésének tartama alatt és annak megszűnését követően is minden olyan tényt, adatot illetően, amelyről a szerződés teljesítése során szerzett tudomást. E kötelezettség alól az érintett saját személyes adatai tekintetében, illetőleg az Adatkezelő egyedi ügyekben, indokoltan adhat felmentést.

A megfigyelt és tárolt képfelvételek visszanézésének célja a jogsértő cselekmények kiszűrése, amennyiben ez lehetséges, azok megszüntetése, vagy jövőbeli megelőzésre szolgáló gyakorlat, eljárás kialakítása.

Amennyiben jelen szabályzatban foglalt feltételek mellett, a felvételekről másolatot kell készíteni, azt csak az erre az Adatkezelő vezető állású munkavállalója, vagy az általa erre kijelölt munkatárs teheti meg. A tárolt képfelvételek visszanézését és a képfelvételekről készített mentést dokumentálni kell. Ennek során rögzíteni kell:

·         milyen célból történt a felvételek visszanézése, mentése,

·         a mentés milyen formában teljesült,

·         ki volt jelen az eseményen,

·         a felvételeket átadták-e harmadik személy részére.

Az így készült jegyzőkönyvet 60 napig kell megőrizni, ezt követően törölni kell. Amennyiben a felvégtelek visszanézése után, annak okán eljárás indult, vagy azt az adatkezelésben érintett személy megkérte, a vonatkozó eljárás lezárultáig kezeli a felvételeket az Adatkezelő.

 

2.7. Az érintettek jogai és érvényesítésük

Az érintett az Adatkezelőnek címezve tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről. Az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad az érintett általa kezelt adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, az esetlegesen előforduló adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről, továbbá – az érintett személyes adatinak továbbítása esetén – az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről.

Az Adatkezelő által üzemeltetett kamera-rendszer üzemeltetésére – a 2.2. pont alapján – kényszerítő erejű jogos érdeke áll fenn. Ebből következően az érintett alábbi jogait csak abban az esetben tudja teljesíteni, ha a meghatározott adatkezelési célokat nem akadályozzák:

·         tiltakozáshoz való jog,

·         törléshez való jog.

Arra, hogy az érintett kérését az Adatkezelő érvényesíteni tudja-e, a konkrét kérés vizsgálatakor adható érdemi válasz. Amennyiben igen, úgy a törlést úgy kell megvalósítani, hogy a felvételen az érintett személyét ki kell takarni, vagy más módon azonosíthatatlanná kell tenni.

Amennyiben az érintett úgy gondolja, hogy az adatkezelés során jogai sérültek, panaszával az adatkezelőhöz fordulhat (info@folly.hu), vagy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.).

 

1. melléklet

Munkavállalói nyilatkozat kamera-rendszer szabályzat megismeréséről

Alulírott, …………………………………………………………………………., mint a Folly Arborétum és Borászati Nonprofit Kft. alkalmazottja, vagy vele egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló személy, jelen nyilatkozattal igazolom, hogy a Kft. jelen napján hatályos, Kamera-rendszer szabályzatát, az abban foglalt rendelkezéseket megismertem, és magamra nézve elfogadom.

Kelt: Badacsonyörs, …………………………………

………………………………………………….

(Munkavállaló)

 

2. melléklet

 Folly Arborétum és Borászati Nonprofit Kft. (8257 Badacsonyörs, Kápolnavölgyi út 25.) területén üzemeltetett kamerák

Sorszám

Kamerák helye

Kamerák elhelyezésének célja

Terület, berendezés, amelyre a kamera látószöge irányul

1.

szabályzat 2.2. pontjában meghatározott adatkezelési cél

2.

szabályzat 2.2. pontjában meghatározott adatkezelési cél

3.

szabályzat 2.2. pontjában meghatározott adatkezelési cél

4.

szabályzat 2.2. pontjában meghatározott adatkezelési cél

5.

szabályzat 2.2. pontjában meghatározott adatkezelési cél

6.

 

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.

17.

18.

19.

20.

 

 

szabályzat 2.2. pontjában meghatározott adatkezelési cél

 

Keresés